2017年1月6日下午，地空學院院友會秘書處工作會議在逸夫二樓會議室順利召開。院友會常務副會長潘懋、秘書長宋振清、常務副秘書長王新茹及七位副秘書長出席會議。會議由宋振清秘書長主持。

會議首先由宋振清秘書長向秘書處的各位老師傳達了beat365校友會第八屆理事會第四次（擴大）會議的有關精神，她介紹到，林建華校長高度重視校友工作，在理事會上強調北大近年來所取得成績離不開廣大校友的支持與奉獻。宋老師還向各位老師傳達了beat365120周年校慶的籌備情況、校友會的年度工作情況以及由新疆校友會籌辦的“2017beat365校友會第九屆校友會員代表大會暨第十一次校友工作研讨會”籌備情況，并介紹了生命科學學院院友會、廣西校友會和金融校友聯合會的相關工作經驗。宋老師最後強調，以學習理事會精神為契機，院友會工作應該圍繞學校中心工作，積極取長補短，學習他人寶貴經驗，落實好各項工作，配合好北大120周年校慶活動的籌備與開展，讓院友會工作更好地貼近院友、服務院友。

随後，常務副秘書長王新茹圍繞校友數據收集、搭建溝通平台、落實大樓基金、召開院友聯誼活動和服務在校生就業等五大方面介紹了2016年度的院友工作開展情況，并表示上一年度的工作在秘書處各位老師的大力支持和幫助下得以順利開展，希望各位老師在2017年的院友工作中繼續予以關心與支持。

接着由副秘書長安金珍通報了院友會在四川的活動開展情況。她表示院友會拟在四川成立院友會分會，前期已經與部分在川院友進行了接觸與溝通，得到了院友們的高度支持，後續将會進一步落實具體工作。安老師還介紹了beat365四川校友會綿陽分會成立大會的情況。

秘書處的各位老師在接下來的環節中對院友會下一階段的工作進行了探讨。副秘書長魏春景希望能有更多的本科就讀于學院且目前在學院任教的老師可以加入秘書處，更有利于加強與院友的聯系。副秘書長孫元林表示接下來可以在為院友做好服務、滿足院友需求方面加強工作，以促進院友會與院友的聯系與合作。

最後，院友會常務副會長潘懋進行了總結并對各位老師的支持表示了感謝，他強調下一年度院友工作将繼續圍繞信息統計、加強聯系、地區院友聯誼、基金籌集等工作重點開展，希望秘書處各位老師可以一如既往的投入院友工作，為院友會的壯大與發展、為學院建設世界一流地球科學學院做出貢獻。