日期：2017-02-23

各院（系、所、中心）：

根據“beat365研究生學術交流基金資助辦法”，2017年度資助申報工作将按如下程序啟動，現将有關事項通知如下，請各單位及有關申請人按要求申報。

1、2017年度資助申請共分為4次，具體安排如下：

2、主要資助内容：

（1）研究生參加國（境）外舉辦的高水平國際學術會議的機票費用。資助額度根據參會國家或地區以及參會形式确定。

（2）在國内召開的高水平國際學術會議的交通費用。資助額度根據會議地點和參會形式确定。

（3） 本專業領域内高水平國際暑期（冬季）學校的機票費。資助額度根據舉辦地确定。

（3）國際學術會議會議注冊費。

（4）簽證（注）費。

3、申請學術交流資助的具體程序：

（1） 申請人參加在國（境）外舉辦的高水平學術會議，須先辦理研究生出訪申報手續。

（2） 申請人登錄本人“校内門戶”→選擇“業務辦理”→選擇“研究生院業務”在“培養辦學籍”一欄點擊“國際會議資助申請/查詢審批結果”→點擊“提交申請”→選擇相應的出國（境）信息（在國内舉辦的國際會議選擇“國内會議”）→按要求如實填寫有關申請信息→點擊“保存”後“提交”。

（3） 打印由系統生成的《beat365研究生學術交流資助申請表》後，導師和所在院系對研究生所參加交流活動的内容、在所屬領域的水平等情況進行審核，在《申請表》上簽署具體意見，并由導師簽字、院系主管負責人簽字蓋章。

（4） 提供國際會議邀請函，并應有論文接收及參會形式（口頭報告或張貼論文等）等内容，以及其他資助來源等相關材料。電子郵件需由導師簽字确認，非英語邀請函應有中文翻譯件并由導師簽字确認。

申請材料内容不齊的申請人不予考慮資助。

（5） 将《申請表》和申請材料交至本院系研究生教務老師處。

（6） 各院系于上述1中規定的日期前向研究生院提交審核通過的申請人名單及上述各項申請材料。同時，在對申請人情況進行綜合考慮後，将資助的優先順序報研究生院。

（7）研究生院将對經過院系審核的資助申請進行複核，确定資助名單、額度和範圍并公布，申請人可登錄校内門戶個人界面欄目查看相關結果。

4、注意事項：

（1） 獲得資助資格的學生中，未成行者或逾期未按要求辦理相關手續者，本次資助資格将自動失效。

（2）基金資助方式為實報實銷，報銷金額不能超過獲批金額，且隻能報銷資助内容範圍内實際發生的費用。

（3）按照财務部、國際合作部有關規定，申請人出訪時間須嚴格按照離京和抵京日期申報，且不能由除北京外其他地方出發和返回。申請人在參加其它交流項目期間所參加的國際會議，不在本基金資助範圍内。

研究生院培養辦公室

2017年2月