日期：2017-02-23

為進一步提高beat365研究生培養質量，推進北大研究生教育國際化進程，我校拟資助以在校博士研究生為主要組織者舉辦的“國際專題學術研讨會”，通過專題學術研讨會的形式，就特定專題和博士學位論文研究内容開展研讨，更直接地促進博士論文水平的提高。同時，鼓勵博士研究生建立和發展更多的國際學術聯系，培養綜合素質，為未來的學術發展打下基礎。

此項目于2009年度正式啟動，根據《beat365博士研究生“國際專題學術研讨會”資助辦法（試行）》的有關内容（見附件），現将今年度項目申請的有關工作通知如下：

一、資助内容

1、資助對象：由導師或所在院系牽頭，在導師的指導和監督下，以優秀在校博士研究生為主要組織者和參與者，在beat365舉辦的結合博士生學位論文研究的小型“國際專題學術研讨會”（以下簡稱“研讨會”）。參與人數應大于10人，時間一般不超過10天。研讨會舉辦時間在2017年12月31日前。

2、資助範圍：資助參會者在北大的相關費用，其中包括食宿費、本地交通費，以及會議所需的場地租用費等。具體資助的參加人以國（境）外相關領域研究團隊高年級博士生、博士後等青年學者為主，也可以有少量外地其它高校（國内）的博士生和博士後等青年學者。每次研讨會的受資助人數不超過10人。

二、申請材料

1、《beat365博士研究生國際專題學術研讨會資助申請書》（正反面打印，下載地址：http://grs.pku.edu.cn/document/20110311100752827353.doc）；

2、拟受資助人員的簡曆（不超過2頁，5号字體，正反面打印）；

3、其它與本次國際專題學術研讨會相關的必要材料。

三、申請程序

1、導師和所在院（系、所、中心）對申請材料進行審核，提出具體意見，并于2017年5月12日前向研究生院提交上述各項材料。

2、研究生院将組織專家對資助申請進行評審并确定資助内容、額度和範圍。

四、指導和監督

1、研讨會主題的确定：由導師結合博士生的論文研究課題或由學院（系、所、中心）根據人才培養和學科發展需要确定研讨會的主題，該主題應是本研究領域内的前沿熱點問題。

2、參會人員的選擇和審核：參會人員應來自有合作關系的境内外課題組，或活動主題下具有共同研究興趣的國（境）内外其他一流學校、科研機構或研究團隊的在讀博士生或博士後，以及相關專家學者。由導師和所在學院（系、所、中心）對受邀參會人的情況進行審核。

3、學術活動應具有公開性，應在研究生院和所在院系主頁公布研讨會的詳細情況，并張貼學術活動的海報。

4、經費使用的監督：經費的使用應符合本項目及學校财務部的相關規定。所有的經費支出應先經導師和所在院系審核。

五、經費使用辦法

研究生院将審核後确定的資助内容及額度通知财務部，由财務部将款項撥至受資助學術活動所在學院（系、所、中心），導師或學生根據财務部的相關規定報銷費用。

研讨會結束後兩周内，活動組織者應向研究生院提交活動文字總結報告及照片等圖像資料作為評估和備案使用。

如對上述事項有任何疑問，請與研究生院培養辦公室聯系，聯系人：李萌，電話：62751352。

研究生院培養辦公室

2017年2月